„NAYECO" ist der Einhaltung der spanischen und europäischen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zutiefst verpflichtet und gewährleistet die vollständige Erfüllung der festgelegten Pflichten sowie die Umsetzung der in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (EU) 2016/679 vom 27. April und im Organgesetz 3/2018 vom 5. Dezember über den Schutz personenbezogener Daten und die Gewährleistung digitaler Rechte (LOPD und GDD, nachfolgend LOPD) festgelegten Sicherheitsmaßnahmen.
In Übereinstimmung mit diesen Vorschriften informieren wir darüber, dass die Nutzung unserer Website die Angabe bestimmter personenbezogener Daten über Registrierungs- oder Kontaktformulare oder durch das Versenden von E-Mails erfordern kann, und dass diese von „NAYECO", dem Verantwortlichen für die Verarbeitung, verarbeitet werden, dessen Daten lauten:
Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ein personenbezogenes Datum ist jede Information, die sich auf eine Person bezieht: Name, E-Mail, Anschrift, Telefon, NIF/NIE... Darüber hinaus werden, wenn ein Nutzer unsere Website besucht, bestimmte Informationen aus technischen Gründen automatisch gespeichert, wie etwa die von seinem Internetzugangsanbieter zugewiesene IP-Adresse.
„NAYECO" hat als Verantwortlicher für die Verarbeitung die Pflicht, die Nutzer seiner Website über die Erhebung personenbezogener Daten zu informieren, die durchgeführt werden kann, sei es durch das Versenden einer E-Mail oder durch das Ausfüllen der auf der Website enthaltenen Formulare.
Es werden ausschließlich die Daten erhoben, die zur Erbringung der beauftragten Dienstleistung oder zur angemessenen Beantwortung der vom Nutzer gestellten Informationsanfrage erforderlich sind. Die erhobenen Daten sind identifizierend und entsprechen einem angemessenen Minimum, um die durchgeführte Tätigkeit ausführen zu können. Insbesondere werden zu keinem Zeitpunkt besonders geschützte Daten erhoben. In keinem Fall werden die Daten zu einem anderen Zweck als dem verwendet, für den sie erhoben wurden.
Kontakt-/E-Mail-Formulare
Zweck: Beantwortung Ihrer über unser(e) Kontaktformular(e) gestellten Informationsanfrage.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung legitimiert, ist die Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann.
Datenübermittlung: Die personenbezogenen Daten werden über Server verarbeitet, die von Axertia verwaltet werden, das als Auftragsverarbeiter gilt.
Anmeldeformulare für die Mailingliste (Newsletter)
Zweck: Versand von Mitteilungen, einige davon kommerzieller Art, die für die Nutzer entsprechend der Thematik der Website von Interesse sind. Wie im LSSICE festgelegt, verpflichtet sich „NAYECO", keine kommerziellen Mitteilungen zu versenden, ohne sie als solche zu kennzeichnen. Zu diesem Zweck gelten Informationen, die an Kunden zur Aufrechterhaltung der bestehenden Vertragsbeziehung, sofern vorhanden, gesendet werden, nicht als kommerzielle Mitteilung.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung legitimiert, ist die Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann.
Datenübermittlung: Die personenbezogenen Daten werden über Server verarbeitet, die von Axertia verwaltet werden, das als Auftragsverarbeiter gilt.
Formulare zur Beantragung der Nutzerregistrierung
Zwecke:
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung legitimiert, ist die Einwilligung des Nutzers, die jederzeit widerrufen werden kann.
Datenübermittlung: Die personenbezogenen Daten werden über Server verarbeitet, die von Axertia verwaltet werden, das als Auftragsverarbeiter gilt. Die bereitgestellten Daten werden an die Unternehmen, die die Unternehmensgruppe NAYECO bilden, an die arzneimittelliefernden Labore selbst oder an zu diesem Zweck beauftragte Unternehmen übermittelt.
Minderjährige
Personenbezogene Daten auf dieser Website dürfen nur von Personen über 14 Jahren angegeben werden. Wie die LOPD und GDD vorschreibt, ist bei Minderjährigen unter 14 Jahren die Einwilligung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten zwingende Voraussetzung dafür, dass wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.
Andererseits dürfen unsere Dienstleistungen nur von Personen über 18 Jahren in Anspruch genommen werden. Bei Minderjährigen unter 18 Jahren ist die Einwilligung ihrer Eltern oder gesetzlichen Vertreter zwingende Voraussetzung dafür, dass wir die angebotenen Dienstleistungen erbringen können, es sei denn, der Minderjährige ist emanzipiert.
Anfrage als Neukunde
Diese Registrierung richtet sich ausschließlich an Fachleute. Wenn der Nutzer seine Registrierung über das entsprechende Formular vornimmt, umfassen die von uns erhobenen Informationen:
Der Nutzer muss außerdem ein Passwort angeben, das bestimmte Sicherheitsanforderungen erfüllen muss. Sie verfallen nicht. Um das Passwort wiederherzustellen, muss der Nutzer zum spezifischen Wiederherstellungsformular gehen und seine E-Mail eingeben, um mit dem Vorgang fortzufahren und es ändern zu können, indem er auf den Link klickt, der an die eingegebene E-Mail-Adresse gesendet wird. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die Vertraulichkeit seines Passworts zu wahren sowie für alle Verwendungen, die er davon macht. Er muss „NAYECO" jede unbefugte Nutzung seines Kontos oder Passworts so schnell wie möglich mitteilen.
Der Nutzer hat nach der Registrierung Zugang zu einem privaten Bereich, in dem er bestimmte Inhalte, Kontooptionen (wie das Passwort oder Nutzerdaten) usw. einsehen kann.
Der Nutzer kann die folgenden Benachrichtigungen erhalten:
Sicherheitsmaßnahmen
Die Nutzer der Website von „NAYECO" werden darüber informiert, dass die uns zur Verfügung stehenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden, um den Verlust, Missbrauch, die Veränderung, den unbefugten Zugriff und den Diebstahl der Daten zu verhindern, und die somit die Vertraulichkeit, Integrität und Qualität der darin enthaltenen Informationen gewährleisten, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der geltenden Vorschriften zum Datenschutz. Die in den Formularen erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch das Personal von „NAYECO" oder durch die benannten Auftragsverarbeiter verarbeitet.
Die Website von „NAYECO" verfügt außerdem über eine SSL-Verschlüsselung, die es dem Nutzer ermöglicht, seine personenbezogenen Daten sicher über die Kontakt- oder Registrierungsformulare der Website zu übermitteln.
Richtigkeit der Daten
Der Nutzer erklärt, dass alle von ihm bereitgestellten Daten wahr und korrekt sind, und verpflichtet sich, sie aktuell zu halten. Der Nutzer haftet für die Richtigkeit seiner Daten und ist allein verantwortlich für alle Konflikte oder Rechtsstreitigkeiten, die sich aus deren Unrichtigkeit ergeben könnten. Es ist wichtig, dass der Nutzer „NAYECO" stets informiert, wenn es eine Änderung der personenbezogenen Daten gegeben hat, damit wir diese aktuell halten können.
Datenübermittlung
„NAYECO" wird Ihre Daten an keinen Dritten übermitteln oder weitergeben, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen oder wenn dies für die Erbringung einer Dienstleistung unbedingt erforderlich ist. Konkret können die Daten übermittelt werden an:
- Anbieter von Technologie- oder IT-Dienstleistungen
- Unternehmen, die die Unternehmensgruppe NAYECO bilden
- Arzneimittelliefernde Labore oder zu diesem Zweck beauftragte Unternehmen
- Zahlungsdienstleister
- Kurier- und Paketdienstunternehmen
- Dritte oder Vermittler in ihrer Eigenschaft als Dienstleister, die in unserem eigenen Namen tätig sind (Steuerbüro, Beratung usw.).
Die Datenübermittlungen erfolgen unter Wahrung strengster Vertraulichkeit und unter Anwendung der erforderlichen Maßnahmen, wie etwa der Unterzeichnung von Vertraulichkeitsverträgen oder der Einhaltung ihrer auf ihren jeweiligen Websites festgelegten Datenschutzrichtlinien. Der Nutzer kann der Übermittlung seiner Daten an die Auftragsverarbeiter durch schriftlichen Antrag über eines der zuvor genannten Mittel widersprechen.
Darüber hinaus können in jenen Fällen, in denen es erforderlich ist, Kundendaten zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung an bestimmte Stellen übermittelt werden: spanische Steuerbehörde, Bankinstitute, Arbeitsinspektion usw.
Ausübung der Rechte des Nutzers
Die LOPD und GDD sowie die DSGVO gewähren den Betroffenen die Möglichkeit, eine Reihe von Rechten im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auszuüben. Hierfür muss sich der Nutzer unter Vorlage von Unterlagen, die seine Identität nachweisen (DNI oder Reisepass), per E-Mail an protecciondedatos@nuzoa.com oder durch schriftliche Mitteilung an die in unserem Impressum angegebene Anschrift wenden. Diese Mitteilung muss die folgenden Informationen enthalten: Vor- und Nachname des Nutzers, den Gegenstand des Antrags, die Anschrift und die Nachweisdaten.
Die Ausübung der Rechte muss durch den Nutzer selbst erfolgen. Sie können jedoch von einer als gesetzlicher Vertreter des Nutzers bevollmächtigten Person ausgeübt werden, wobei die Unterlagen vorzulegen sind, die diese Vertretung nachweisen.
Der Nutzer kann die Ausübung der folgenden Rechte beantragen:
Für den Fall, dass die Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt wurde, hat der Nutzer das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf beruhenden Verarbeitung berührt.
Wir verpflichten uns, alle diese Rechte innerhalb der gesetzlichen Höchstfrist (1 Monat) auszuführen.
Wenn ein Nutzer der Ansicht ist, dass es ein Problem mit der Art und Weise gibt, wie „NAYECO" seine Daten handhabt, kann er seine Beschwerden an den Sicherheitsbeauftragten oder an die zuständige Datenschutzbehörde richten, wobei im Falle Spaniens die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos) zuständig ist.
Aufbewahrung der Daten
Die personenbezogenen Daten der Nutzer, die das Kontaktformular verwenden oder uns eine E-Mail mit einer Informationsanfrage senden, werden für die zur Bearbeitung der Informationsanfrage unbedingt erforderliche Zeit oder bis zum Widerruf der erteilten Einwilligung verarbeitet.
Die personenbezogenen Daten der Kunden werden bis zum Ende der Vertragsbeziehung verarbeitet. Die Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten beträgt das erforderliche Minimum und kann aufbewahrt werden bis zu:
Ihrerseits werden die Daten der Nutzer, die sich für den Newsletter anmelden, auf unbestimmte Zeit aufbewahrt, bis die erteilte Einwilligung widerrufen wird.
Im Falle der Verarbeitung von Bewerberdaten (Lebenslauf) kann „NAYECO" Ihren Lebenslauf maximal zwei Jahre lang gespeichert halten, um ihn in künftige Ausschreibungen aufzunehmen, sofern der Bewerber nicht gegenteilig erklärt.
Personalauswahl
Der Bewerber, der elektronische Mitteilungen an „NAYECO" sendet, um an den Personalauswahlverfahren des Verantwortlichen teilzunehmen, ermächtigt uns, die übermittelten Unterlagen (zum Beispiel den Lebenslauf), alle über Internet-Suchmaschinen (zum Beispiel Google) direkt zugänglichen Inhalte, die von ihm in professionellen sozialen Netzwerken (zum Beispiel LinkedIn) gepflegten Profile, die in den Aufnahmetests gewonnenen Daten und die im Vorstellungsgespräch offengelegten Informationen zu analysieren, mit dem Ziel, seine Bewerbung zu bewerten und ihm gegebenenfalls eine Arbeitsstelle anbieten zu können. Für den Fall, dass der Bewerber nicht ausgewählt wird, kann „NAYECO" seinen Lebenslauf maximal zwei Jahre lang gespeichert halten, um ihn in künftige Ausschreibungen aufzunehmen, sofern der Bewerber nicht gegenteilig erklärt. Die Rechtsgrundlage, die diese Verarbeitung legitimiert, ist die Einwilligung des Betroffenen, die jederzeit widerrufen werden kann.
Vertraulichkeit
Die vom Nutzer bereitgestellten Informationen gelten in jedem Fall als vertraulich und dürfen nicht für andere als die hier beschriebenen Zwecke verwendet werden. „NAYECO" verpflichtet sich, keine Informationen über die Anliegen des Nutzers, die Gründe der angeforderten Beratung oder die Dauer seiner Beziehung zu ihm zu verbreiten oder offenzulegen.
Gültigkeit
Diese Datenschutz- und Datenschutzerklärung wurde von ExpertosLOPD®, einem Datenschutzunternehmen, am 25. Mai 2023 verfasst und kann sich je nach den eintretenden Änderungen der Vorschriften und Rechtsprechung ändern, wobei es in der Verantwortung des Dateneigentümers liegt, das aktualisierte Dokument zu lesen, um seine diesbezüglichen Rechte und Pflichten zu jedem Zeitpunkt zu kennen.